DIREKSI STRATEGI BISNIS

JOB DESK DIREKSI STRATEGI BISNIS

1.      Menyusun, mengatur, menganalisa, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen  pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggungjawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan .

2.      Melakukan pengawasan dan pengendalian atas seluruh kinerja manajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.

3.      Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan  kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan

JOB SPEC DIREKSI STRATEGI BISNIS

1.      Pendidikan: Perguruan Tinggi (S-1)

2.      Pengalaman: Minimal 1 (satu) tahun dalam bidangnya.

3.      Kemampuan: (a) Menguasai dasar-dasar ilmu pemasaran, penjualan, promosi. (b). Dapat membuat, menyusun dan mengerjakan konsep dan kerangka kerja yang berhubungan dengan bisnis, pemasaran, dan penjualan. (c). Mampu merencanakan, mengadakan dan mengatur negosiasi dengan pihak-pihak lain. (d). Mampu dan aktif berbahasa Inggris.

4.      Kecekatan dan Kecermatan: Dapat memprediksi dan mengestimasi variabel resiko dan peluang.

5.      Dapat berpikir kritis

6.      Kepemimpinan: Dapat memimpin bawahan dengan baik dalam rangka melaksanakan pekerjaannya.

7.      Prakarsa: Memiliki prakarsa yang berkaitan dengan tugas terhadap bawahannya.

8.      Analisa: Memiliki kemampuan menganalisa kinerja pemasaran, penjualan dan promosi dengan baik dalam rangka pelaksanaan tugas dan pengawasan

   

                                                     

INTERNAL AUDIT

JOB DESK INTERNAL AUDIT

     melakukan pemeriksaan di semua lini yang berhubungan dengan Masuk dan Keluar soal biaya, dari kantor pusat sampai kantor cabang (bila ada), dan semua bagian/divisi di periksa. Pointnya dari pekerjaan Internal Auditor adalah harus menghasilkan nilai Nol setelah mengaudit semua pemasukan dan pengeluaran.

Job desk Internal Audit

1	Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit
2	Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional
3	Melakukan koordinasi kesiapan cabang dan juga depo untuk menyiapkan laporan Rugi Laba  dengan lengkap serta melakukan pemeriksaan terhadap Neraca Rugi Laba tersebut
4	Menganalisa dengan akurat serta bisa memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah keuangan
5	Melakukan koordinasi dengan lembaga audit eksternal yang  jika diperlukan untuk kelancaran perusahaan
6	Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal serta menjalin koordinasi dengan pihak terkait untuk menyiapkan solusi untuk hasil temuan masalah
7	Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit

JOB SPEC INTERNAL AUDIT

1.      Berpengalaman minimal 5 tahun bekerja di organisasi, perusahaan yang relevan

2.      Ahli mengoprasikan komputer dan ahli dalam bahasa inggris

3.      Memiliki pengalaman dibidang pengawasan dan evaluasi

4.      kemampuan untuk menggunakan inisiatif Anda sendiri.

5.       berpikir analitis dan perhatian terhadap detail.

6.      kemampuan untuk bekerja secara efektif pada Anda sendiri dan sebagai bagian dari sebuah tim.

7.       standar etika yang kuat dan tingkat integritas yang tinggi.

8.      kemampuan untuk berpikir secara objektif dan menunjukkan penilaian yang baik.

9.      keterampilan komunikasi yang kuat, baik tertulis maupun lisan.

10.  organisasi dan fasilitasi keterampilan.

11.  ketahanan di bawah tekanan.

12.  berpikir fleksibel dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan.

DIREKSI PERSONALIA

JOB DESK DIREKSI PERSONALIA

1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.

JOB SPEC DIREKSI PERSONALIA

1. Berpendidikan minimal S1
2. Pengalaman minimal 4 tahun dibidang yang relevan
3. Memiliki jiwa kepemimpianan yang baik
4. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
5. Dapat menterjemahkan strategi perusahaan dalam bentuk kebijakan HR yang tepat.
6. Dapat mengelola perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan secara efektif.
7. Seorang HRD harus memiliki business knowledge yang baik.
8. Seorang HRD harus memiliki kemampuan dapat mempengaruhi dan memahami orang lain.
9. Memiliki kemampuan khusus, seperti dapat mengoperasikan alat tes psikologi, memahami undang-undang ketenagakerjaan, sistem penggajian dll.
10. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen.

                                                   

JOB DESK & JOB SPEC

Pengertian Job Description

       Job Description (Deskripsi Pekerjaan) adalah daftar tugas-tugas umum, atau fungsi, dan tanggung jawab dari sebuah posisi. Biasanya, hal itu juga termasuk kepada siapa laporan posisi, spesifikasi seperti kualifikasi yang dibutuhkan oleh orang dalam pekerjaan, gaji range untuk posisi. Deskripsi pekerjaan biasanya dikembangkan dengan melakukan analisis pekerjaan, yang meliputi pemeriksaan tugas dan urutan tugas yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Analisis terlihat di bidang pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan oleh pekerjaan.

      Menurut Stone, 2005 Job description (deskripsi pekerjaan) atau deskripsi posisi adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan ada, apa yang dilakukan pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam kondisi apa pekerjaan itu dilakukan. Tidak ada format standar yang digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan; format, pada kenyataannya, tergantung pada preferensi manajemen dan bagaimana deskripsi pekerjaan akan digunakan.

       Sedangkan menurut Grensing & Pophal, 2006, deskripsi pekerjaan adalah rekaman tertulis mengenai tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Dokumen ini menunjukkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk jabatan tersebut dan menguraikan bagaimana pekerjaan tersebut berhubungan dengan bagian lain dalam perusahaan.

Pengertian Job specification

        Spesifikasi pekerjaan (job specification) disusun berdasarkan uraian pekerjaan dengan menjawab pertanyaan tentang ciri, karakteristik, pendidikan, pengalaman, dan yang lainnya dari orang yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik. Spesifikasi pekerjaan menunjukkan persyaratan orang yang akan direkrut dan menjadi dasar untuk melaksanakan seleksi.

          Spesifikasi pekerjaan adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten.

        Menurut (Robert L.Mathis & John H. Jackson) spesifikasi pekerjaan adalah menyebutkan pengetahuan,keterampilan,dan kemampuan individu yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan memuaskan.

Pada umumnya spesifikasi pekerjaan memuat ringkasan pekerjaan yang jelas dan kualitas devinitif yang dibutuhkan dari pemangku jabatan itu. Spesifikasi pekerjaan memberikan uraian informasi mengenai hal-hal berikut:

1.      Tingkat pendidikan pekerja.

2.      Jenis kelamin pekerja.

3.      Keadaan fisik pekerja.

4.      Pengetahuan dan kecakapan pekerja.

5.      Batas umur pekerja.

6.      Nikah atau belum.

7.      Minat pekerja.

8.      Emosi dan temperamen pekerja.

9.      Pengalaman pekerja.

    Daftar pustaka

    

     A.    S. Munandar. 2001. Psikologi Industri dan Organisasi.

Jakarta: UI Press